CARTA DE PEDIDO DE PATROCÍNIO/APOIO
3º PASSEIO CICLÍSTICO ECOLÓGICO
DA ILHA DO MOSQUEIRO
DA ILHA DO MOSQUEIRO
08/06/2013
Belém(PA), outubro de
2012
Caro(a) Empresário(a)
Venho, através da presente,
apresentar-lhe Minuta do projeto do 3º Passeio Ciclístico Ecológico da Ilha do
Mosqueiro e solicitar a Vossa Senhoria apoio financeiro ao evento pretendido,
conforme esclarecimentos seguintes:
1. Identificação do Projeto e Objetivos:
A 3ª etapa do Passeio Ciclístico
Ecológico da Ilha do Mosqueiro ocorrerá no dia 01/06/2013, destacando o tema
“Integração Homem – Natureza”, com foco na conscientização ambiental e
ecológica. Será uma ação promocional de caráter educativo que vai convocar e
unir as famílias para celebrar o Dia do Meio Ambiente, comemorado anualmente no
dia 05/06 e que pretende fazer parte do calendário de eventos da Agência
Distrital de Mosqueiro, tendo como objetivo, incentivar a prática da atividade
física, através do uso da bicicleta, proporcionando momentos de descontração,
lazer e conscientização por um planeta mais saudável.
2. Estratégia de Ação e Divulgação:
O projeto contará com apoio do empresariado
local, instituições públicas e privadas, escolas e colaboradores para
viabilização do mesmo. Os patrocinadores terão suas logomarcas expostas em materiais
de divulgação, incluindo camisas, bonés, cartazes, banners, painel, faixas,
fichas de inscrições, folhetos, out-doors e divulgação do nome durante a
realização do evento.
O público alvo do evento será
formado por ciclistas profissionais e amadores, adultos, jovens e crianças com
idade acima de 10 anos. Estima-se mais de 600 inscritos e mais de 3000
expectadores, durante o trajeto e no local de entrega das premiações, brindes,
troféus, medalhas e na realização de show de cantor da terra. A campanha de
divulgação do evento terá foco voltado para o apoio recebido e para a valorização
dos trabalhos desenvolvidos e em desenvolvimento em prol das campanhas de
preservação do meio ambiente.
3. Orçamento/Investimento:
A proposta
desta terceira fase do projeto contempla cotas de Patrocínio Máster, Gold,
Silver, Evento e Apoio, com condições especiais de investimento, considerando
que estamos apresentando um conjunto de ações que oferecem condições
significativas de inclusão da marca da empresa patrocinadora durante todo o momento
de divulgação e realização do 3º Passeio Ciclístico Ecológico da Ilha do
Mosqueiro.
MASTER
|
GOLD
|
SILVER
|
EVENTO/show
|
4
participantes
|
4
participantes
|
4
participantes
|
5
participantes
|
TOTAL -R$ - 24.120,00
|
TOTAL -R$ - 11.495,00
|
TOTAL -R$ -
7.420,00
|
TOTAL -R$ -
36.494,00
|
Estou certo de poder contar com
seu apoio e participação, no aguardo de s/breve parecer, fico à disposição para
eventuais esclarecimentos.
4. Contatos e
Informações:
José Carlos da S Oliveira
E-mail: JCSOliveira_Uema@hotmail.com
Fone: (91) 8217-5394
Blog do Passeio:http://passeiociclisticoecologicodemosqueiro.blogspot.com
COTA MASTER
– (4 PARTICIPANTES)
Investimento: TOTAL R$ 24.120,00
Retorno para o Patrocinador
OPÇÃO DE
PATROCÍNIO/PARCERIA
Divulgação/Propaganda R$
19.470,00
Bebidas/Lanches R$ 1.050,00
Brindes/Troféus/Medalhas R$ 2.100,00
Taxas R$ 500,00
Serviços R$ 1.000,00
TOTAL
R$ 24.120,00
Inserção da logomarcas da empresa em todo o material
promocional do projeto que vier a ser produzido, bem como serviços e/ou
produtos a serem gerados por este, incluindo:
400 Camisas
personalizadas com a logomarca do patrocinador na costa e nas mangas
400 Bonés com a
logomarca do patrocinador nas laterais
400 Cartazes medindo 31,5 x 46,0cm com logomarca do
patrocinador
2000 Fichas de Inscrições/Regulamentos com logomarca do
patrocinador
2000 Folhetos educativos com logomarca do patrocinador
1 Painel em lona com ilhós 2x1,80m2 para o local de entrega
de premiação com a logomarca do patrocinador
2 Faixas – 1 de largada e 1 de chegada com a logomarca do
patrocinador
3 Faixas de conscientização s/meio ambiente com a logomarca
do patrocinador
2 Faixas para carro-som e/ou trio com a logomarca do
patrocinador
5 Banners para locais de inscrições com a logomarca do
patrocinador
2 Faixas para fixação no percurso do evento com a logomarca
do patrocinador
3 Out-doors para divulgação por 15 dias em pontos
estratégicos da Ilha com a logomarca do patrocinador.
10 inserções de divulgação do evento na rádio comunitária,
local. (Praiana FM 104,9 e Viva Mosqueiro FM).
Citação verbal do patrocinador durante a realização do
evento.
Citação verbal do patrocínio (troféus, medalhas, premiação,
brinde)
Citação verbal do patrocínio (Bebidas, frutas e lanches)
Citação verbal do patrocínio (Taxa de autorização-CTBEL)
Citação verbal do patrocínio da empresa em todas as
entrevistas à imprensa.
Fornecimento de CD com fotografias alusivas ao evento
Disponibilidade para diálogo com o público e
agradecimentos no término do evento.
COTA GOLD –
(4 PARTICIPANTES)
Investimento: R$ 11.495,00
Retorno para o Patrocinador
200 Camisas
personalizadas com a logomarca do patrocinador na costa
200 Bonés com a
logomarca do patrocinador nas laterais
200 Cartazes medindo 31,5 x 46,0cm com logomarca do
patrocinador
1000 Fichas de Inscrições/Regulamentos com logomarca do
patrocinador
1000 Folhetos educativos com logomarca do patrocinador
1 Painel em lona com ilhós 2x1,80m2 para o local de entrega
de premiação com a logomarca do patrocinador.
2 Faixas – 1 de largada e 1 de chegada com a logomarca do
patrocinador
3 Faixas de conscientização s/meio ambiente com a logomarca
do patrocinador
2 Faixas para carro-som e/ou trio com a logomarca do
patrocinador
5 Banners para locais de inscrições com a logomarca do
patrocinador
2 Faixas para fixação no percurso do evento com a logomarca
do patrocinador
7 inserções de divulgação do evento na rádio comunitária,
local. (Praiana FM 104,9 e Viva Mosqueiro FM)
Citação verbal do patrocinador durante a realização do
evento.
Citação verbal do patrocínio (troféus, medalhas, premiação,
brinde)
Citação verbal do patrocínio (Bebidas, frutas e lanches)
Citação verbal do patrocínio (Taxa de autorização-CTBEL)
Citação verbal do patrocínio em todas as entrevistas à
imprensa.
Fornecimento de CD com fotografias alusivas ao
evento.
COTA
SILVER – (4 PARTICIPANTES)
Investimento: R$ 7.420,00
Retorno para o Patrocinador
100 Camisas
personalizadas com a logomarca do patrocinador na costa
100 Bonés com a
logomarca do patrocinador nas laterais
100 Cartazes medindo 31,5 x 46,0cm com logomarca do
patrocinador
1 Painel em lona com ilhós 2x1,80m2 para o local de entrega
de premiação com a logomarca do patrocinador.
2 Faixas – 1 de largada e 1 de chegada com a logomarca do
patrocinador
3 Faixas de conscientização s/meio ambiente com a logomarca
do patrocinador
2 Faixas para carro-som e/ou trio com a logomarca do
patrocinador
5 Banners para locais de inscrições com a logomarca do
patrocinador
2 Faixas para fixação no percurso do evento com a logomarca
do patrocinador
5 inserções de divulgação do evento na rádio comunitária,
local. (Praiana FM 104,9)
Citação verbal do patrocinador durante a realização do
evento.
Citação verbal do patrocínio (troféus, medalhas, premiação,
brinde)
Citação verbal do patrocínio (Bebidas, frutas e lanches)
Citação verbal do patrocínio (Taxa de autorização-CTBEL)
Citação verbal do patrocínio do Banco da Amazônia em todas
as entrevistas à imprensa.
Fornecimento de CD com fotografias alusivas ao
evento.
COTA DE
EVENTO/SHOW – (5 PARTICIPANTES)
Investimento: R$ 36.494,00
Atração Cultural
Show musical
Local: Praça Matriz – Vila do Mosqueiro
Data: 01/06/13 – 20h00
Opções:
Nilson Chaves e Banda
Banda Rhythmu`s
Cleide Moraes / Grupo Virtude
Fernando Reis/Banda TDB
Pará Folclórico Moara
O patrocinador desta cota é definido de três formas:
1) Participação nas despesas com contratação de Nilson
Chaves e Banda c/8 músicos e grupo local;
2) Participação nas despesas com
montagem de palco, iluminação, Cabine de Som, Camarim, banheiros químicos,
cerca, outras;
3) Participação nas despesas com
propaganda e divulgação do evento.
Retorno
para o Patrocinador
Exclusividade para sua logomarca nos espaços de realização
do show, bem como para afixar faixas, banners, galhardetes e blimps, incluindo
entrega de brindes e premiações, a critério do patrocinador.
Toda infra-estrutura necessária para a realização do evento,
incluindo divulgação através de empresas de propaganda, cartazes, jornais e
rádios locais, será coordenada pela organização do evento.
APOIO/CONTRIBUIÇÃO
Está representado pela necessidade de um produto ou
serviço para o sucesso do evento, e que conta com o apoio e a participação de
pessoas físicas e jurídicas, entre os quais:
-
Rádio Praiana FM 104,9
-
Polícia Militar do Estado do Pará
-
Agência Distrital de Mosqueiro – DAMOS
- W R
Artes
-
Trio da Ilha (Antonio Carlos Vinagre / Paulão)
-
Jornal do Mosqueiro
- AG
Artes Gráficas Ltda
-
Unimed Belém (aguardando confirmação)
Retorno para o Patrocinador
400 Cartazes medindo 31,5 x 46,0cm com logomarca do apoiador
2000 Folhetos educativos com logomarca do apoiador
Citação verbal do apoio durante a realização do evento.
Possibilidade de sediar posto de inscrição em seus
estabelecimentos.
Possibilidade de realizar ações de relacionamento com os
participantes e público presente durante a chegada e entrega de premiação.
Possibilidade de realizar ações de panfletagem de
produtos e serviços e/f das campanhas de preservação do Meio Ambiente, antes e
durante a realização do evento.
No caso de mídia paga, através
de Televisão e rádio, o patrocinador/parceiro fica responsável pela sua
divulgação mostrando os melhores momentos e o apoio dado
ao evento, desde que haja acordo entre as partes.
Indicação de
prestadores de serviços:
Gráfica: AG
Artes Gráficas – 3271-0428 / 8124-7462 – ag.artesgraficas@uol.com.br
Arte e
criação: WR – 3243-0848 - walter_mrocha@oi.com.br
Impressão de
faixas e banners-Speed–3212-0965 / 3272-7503 - speedbelem@hotmail.com
Pintura de
camisas e bonés – Heliojr2014@hotmail.com
Opções de Faixas:
"Tudo o que existe e vive
precisa ser cuidado para continuar a existir e viver: uma planta, uma animal,
uma criança, um idoso, o planeta terra"
"a preservação do
planeta está em nossas mãos"
"o meio ambiente, essência
da vida no planeta, é a nossa garantia de um amanhã"
"tome uma decisão diferente;
cuide do meio ambiente!"
• Premiação
aos participantes: Troféus e Medalhas
- ao ciclista mais idoso;
- ao ciclista mais jovem;
- ao ciclista que apresentar a bicicleta mais
enfeitada,
- ao ciclista que apresentar a bicicleta mais antiga,
- ao ciclista que possuir a camisa que melhor enfatizar
o tema sobre Meio Ambiente.
• Prêmio
especial:
Sorteio de duas bicicletas Bike aro 26 (masc/fem) dentre
os inscritos e novo sorteio, se ausente.
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